一般社団法人 LBMA Japanプライバシーポリシー
一般社団法人 LBMA Japan
最終更新日：2023年5月28日
本プライバシーポリシーは、当団体がお客様の情報をどのように収集、使用、開示、転送、保存しているかを知っていただくために作成、公開させて頂いております。
個人情報保護方針
【個人情報保護の理念】
当団体は、位置情報に関連するマーケティング・サービスの推進に伴う啓蒙活動、イベント運営を行っています。活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当団体従業者の個人情報（特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。）は、当団体にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当団体の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当団体は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当団体従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
【方針】
1．個人情報の取得、利用及び提供に関して
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。そのための措置をPMSに定めます。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当団体事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
3．個人情報の安全管理に関して
・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4．苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5．継続的改善に関して
・当団体の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
制定日 2023年5月28日
一般社団法人 LBMA Japan
代表理事 川島 邦之
個人情報の取扱いについて
当団体は、JISQ15001要求事項に従い、以下の内容を公表します。
【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】
個人情報の種別:なし
【開示対象個人情報の利用目的】
個人情報の種別：サイト会員登録/コミニティ登録
利用目的：活動紹介、サービス・イベントに関するご案内
取得情報：姓・名・企業名・部署名・役職・Eメールアドレス
尚、これらの個人情報は、当団体、該当の当団体会員企業、及びイベント開催時の登壇・スポンサー企業（被提供各社）に対して提供されることがあります。
提供する範囲・詳細は各イベントにて告知されます。被提供各社は、提供されたEメールアドレスに、関連する情報・案内をお送りすることがありますが、必ずメール配信を停止する機能を具備していることとします。
【インタラクティブカオスマップについて】
https://www.lbmajapan.com/locationchaosmap
インタラクティブカオスマップの閲覧につきましては、お客様の会員登録情報は、各ブース運営企業、スポンサー企業に提供されます。
＊以下の企業にシステム運営を委託しております。
株式会社リバーアイル https://river-isle.com（代表者 川島 邦之）
【開示等の請求手続き】
当団体がご本人様又はその代理人様から、当団体が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
1. 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当団体へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2.開示等の請求における書面提出
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
3.ご本人様確認
当団体は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
4.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当団体への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
6.開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
=================
一般社団法人LBMA Japan
個人情報問合せ窓口
東京都千代田区神田和泉町1番地6-16ヤマトビル405
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者 川島 邦之